Přeskočit na hlavní obsah

Zpracování (osobních) údajů subjektem odpovědným za proces online žádosti

HUNGARIAN VERSION BELOW

SZALLAS GROUP
DATA PRIVACY NOTICE
Regarding applications for job positions

I. Processing of personal data of applicants for job openings

Data Controller
For the processing of personal data in connection with applications and recruitment, Szallas Group Zrt. (3525 Miskolc, Régiposta utca 9., Company Register Number: 05-10-000701) acts as the Data Controller.

Source of data and application process
Individuals applying for a job opening provide the necessary personal data to the Data Controller through the career pages of the Data Controller, by applying online for a job posting (e.g., via job boards), or on their own initiative via the email addresses jobs@szallas.hu and hr@szallas.hu, or through employee referral.

Upon receipt and registration of the application, the Data Controller sends an automatic confirmation email from jobs@szallas.hu or szallas-jobs@m.personio.com. Through the link provided in this email, applicants can view, modify, supplement, or delete the stored data, or upload additional documents. After any changes, the Data Controller’s system sends an automatic data verification email to the address used during the application. Applicants are responsible for the accuracy and truthfulness of the data provided during the application and verification process.

Scope of data processed
During the evaluation of applications, the following data may be processed: family name, first name, date of birth, age, gender, address, e-mail, phone number, photograph, professional experience, education, foreign language and other specific skills, other résumé-related information, motivation letter, any additional information provided by the applicant regarding employment, applied position, references, results of professional tests, recruitment status, salary expectations.

Purpose of data processing
The purpose of processing is to select the most suitable candidate for the position applied for, which includes contacting the applicant and conducting the recruitment process. A secondary purpose is to notify the applicant of future job offers corresponding to the provided personal data via the contact details given for a period of 1 year following the application.

Legal basis of processing
By submitting an application, the applicant consents to the processing of their personal data in the recruitment process. Failure to provide the required data or withdrawal of consent will result in removal from the recruitment process.

Retention period
Unless withdrawn, personal data will be stored for 1 year from the date of application. Deletion will take place automatically.

Access to data
During the recruitment process, access to the processed data is granted to the recruitment staff, the direct supervisor of the position applied for, and the company management. Data is not shared by the Data Controller within or outside the organization.

II. Other information on data processing

Correction of data

Data provided on the Career Page can be corrected either via hr@szallas.hu or through the link provided in the confirmation email.

Deletion of data
Data can be deleted from the Career Page database via hr@szallas.hu.

Data Processors
The recruitment system of the Data Controller is operated by Personio GmbH (Company Register Number: HRB 160.524, Registered Office: Munich, Germany) as a data processor, under a separate agreement. Data is stored on the data processor’s servers within the European Union.

Data security
The Data Controller treats personal data confidentially and takes all technical and organizational measures necessary to ensure secure data processing and storage. Data transfers to the data processor are conducted via encrypted communication channels.

Validity of this Notice
This privacy notice is valid from October 19, 2026.

III. Your rights

You are informed that you can exercise your rights via hr@szallas.hu, under applicable laws, including but not limited to:

a) Request access to personal data concerning you, or obtain a copy (Article 15 GDPR);
b) Request information regarding the main characteristics of data processing (purpose, scope of processed data, involved processors, retention period) (Article 15 GDPR);
c) Withdraw your consent at any time (Article 7(3) GDPR);
d) Request correction of inaccurate or incomplete personal data without undue delay (Article 16 GDPR);
e) Request the deletion of your personal data without undue delay (Article 17 GDPR);
f) Request restriction of processing (Article 18 GDPR);
g) Request that your personal data be provided in a widely used, machine-readable format or transmitted directly to another controller (Article 20 GDPR);
h) File a complaint with the supervisory authority according to your residence, workplace, or the alleged violation (Article 77 GDPR).

In Hungary, the supervisory authority is the National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH) (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c).

In case of legal claims, you also have the right to bring legal proceedings against the data controller or data processor before the competent court of the Member State where the controller or processor is located, as well as before the court competent according to your place of residence.

IV. Contact

For questions or requests regarding data protection, please contact us at hr@szallas.hu.

We will respond to your inquiry or request for information within 30 days at the contact details you have provided.


......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

SZALLAS GROUP
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
állásajánlatokra jelentkezés során

I. Álláshirdetésre, álláslehetőségre jelentkezők adatainak kezelése

Adatkezelő
Az álláspályázatok, jelentkezések elbírálása érdekében folytatott adatkezelés esetén a Szallas Group Zrt. (3525, Miskolc, Régiposta utca 9., Cj: 05-10-000701) Adatkezelőként jár el.

Az adatok forrása, a jelentkezés folyamata
Az álláshirdetésre pályázó magánszemélyek eljuttatják Adatkezelő számára a jelentkezéshez szükséges személyes adataikat az Adatkezelő karrier oldalain keresztül vagy online álláshirdetésre jelentkezve (pl. álláshirdető weboldalakon) vagy saját kezdeményezésük alapján a jobs@szallas.hu és hr@szallas.hu címeken vagy munkavállalói ajánláson keresztül. A jelentkezés megérkezést és rögzítését követően Adatkezelő automatikus visszaigazoló levelet küld jobs@szallas.hu vagy a szallas-jobs@m.personio.com címről. A levélben található linken keresztül jelentkező megtekintheti, módosíthatja, kiegészítheti, törölheti a tárolt adatokat vagy további dokumentumot tölthet fel. Az adatok módosítását követően Adatkezelő rendszere automatikus újabb adatellenőrző üzenetet küld a jelentkezés során használt email címére. A jelentkezés és az adatellenőrzés során megadott adatok pontosságáért és valóságáért a jelentkező felel.

Kezelt adatok köre
A jelentkezések elbírálása során kezelt adatok: családi név, keresztnév, születési idő, kor, nem, lakcím, e-mail cím, telefon, fotó, szakmai tapasztalat, végzettség, idegen nyelvi és egyéb specifikus ismeretek, egyéb önéletrajzi adatok, motivációs levél, egyéb a jelentkező által a munkavállalással kapcsolatban rendelkezésre bocsátott információ, megpályázott pozíció, referenciák, szakmai teszt eredménye, toborzás státusza, bérigény.

Adatkezelés célja
Az álláspályázók közül a megfelelő munkatárs kiválasztása, amelynek keretében a jelentkezővel való kapcsolattartás, munkaerő-kiválasztási folyamat történik a megpályázott pozíció tekintetében. Másodlagos cél a megadott személyes adatoknak megfelelő jövőbeni állásajánlatokról a megadott elérhetőségeken történő értesítés a jelentkezést követő 1 évig.

Adatkezelés jogalapja
Az álláspályázó jelentkezése megküldésével hozzájárulását adja adatainak a kiválasztási folyamatban történő kezeléséhez. Az elbíráláshoz szükséges adatok meg nem adása vagy a hozzájárulás visszavonása a kiválasztási folyamatból való törlést eredményezi.

Adatkezelés időtartama
Az adatkezelés – visszavonás hiányában – a jelentkezéstől számított 1 évig tart. Az adattörlésre automatikusan kerül sor.

Adatokhoz hozzáférés
A kiválasztási folyamat során kezelt adatokhoz a toborzási munkatárs, az adott pozíció felettes vezetője, illetve a cégvezető fér hozzá. Az adatokat Adatkezelő sem szervezetén belül sem azon kívül nem adja tovább.

II. Egyéb adatkezelési tudnivalók

Adathelyesbítés

A Karrieroldal rendelkezésére bocsátott adatok módosítása a hr@szallas.hu e-mail címen keresztül kezdeményezhető vagy a visszaigazoló e-mailben megadott linken keresztül.

Adattörlés
A Karrieroldal adatbázisából való adattörlés a hr@szallas.hu e-mail címen keresztül kezdeményezhető.

Adatfeldolgozók
Adatkezelő kiválasztási rendszerét a Personio GmbH (Cégjegyzékszám: HRB 160.524, székhely: Munchen, Deutschland) üzemelteti adatfeldolgozóként, külön szerződés alapján. Az adatok tárolása adatfeldolgozó szerverein történik az Európai Unióban.

Adatbiztonság
Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, az adatok megőrzése érdekében megtesz minden az adattároláshoz, feldolgozáshoz kapcsolódó informatikai és egyéb biztonságos adatkezelést elősegítő intézkedést. Az adatforgalom az adatfeldolgozóval titkosított adatkapcsolaton keresztül zajlik.

Tájékoztató érvényes
2026. október 19-től.

III. Az Önt megillető jogok

Tájékoztatjuk, hogy jogszabály alapján a hr@szallas.hu email-címen érvényesítheti az Önt megillető jogokat, amely alapján - a jogszabályban megjelölt keretek között -:

a) hozzáférést kérhet az Önről kezelt személyes adatokhoz, illetve másolatukhoz; (15. cikk)
b) tájékoztatást kérhet az adatkezelés főbb jellemzőit (célja, kezelt adatok köre, bevont adatfeldolgozók, adatkezelés tartam) illetően; (15. cikk)
c) bármikor visszavonhatja hozzájárulását; (7. cikk (3)
d) kérheti az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok indokolatlan késedelem nélkül helyesbítését vagy a hiányos személyes adatok kiegészítését; (16. cikk)
e) kérheti az Önre vonatkozó személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli törlését (17. cikk)
f) kérheti az adatok használatának korlátozását (18. cikk)
g) f) kérheti azt, hogy az Önre vonatkozó, Ön által megadott adatokat széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja vagy másik adatkezelő számára közvetlenül továbbítsuk (20. cikk);
h)tartózkodási helye, munkahelye vagy a vélelmezett jogsértés helye szerinti felügyeleti hatóságnál eljárást kezdeményezhet (77. cikk).

Magyarországon a felügyeleti hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság. (Budapest, 1125, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.)

Jogsérelem esetén lehetősége van továbbá az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szemben peres eljárást indítani az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága, valamint az Ön tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt.

IV. Kapcsolat

Adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseivel, kéréseivel kérjük, forduljon hozzánk a hr@szallas.hu e-mail címen.

Az Ön megkeresésére tájékoztatás kérése esetén legfeljebb 30 napon belül, az Ön által megadott elérhetőségen válaszolunk.

Zpracování (osobních) údajů provozovatelem náborových webových stránek

Obecné informace

Tyto náborové webové stránky jsou provozovány společností Personio SE & Co. KG, která nabízí softwarové řešení v oblasti lidských zdrojů a řízení kandidátů (https://www.personio.com/legal-notice/). Data přenášené jako součást vaší aplikace budou přeneseny pomocí šifrování TLS a uloženy do databáze. Výhradním správcem těchto údajů ve smyslu článku 24 GDPR je podnik, který provádí tento proces online žádosti. Úloha Personio je omezena na provozování softwaru a těchto náborových webových stránek a v této souvislosti je zpracovatelem podle článku 28 GDPR. V tomto případě je zpracování ze strany Personio založeno na smlouvě o zpracování objednávek uzavřené mezi správcem a společností Personio. Kromě toho společnost Personio SE & Co. KG zpracovává další údaje, z nichž některé mohou být osobními údaji, za účelem poskytování svých služeb, zejména pro provoz této náborové webové stránky. Podrobněji se na to zmíníme níže.

Ovladač

Správcem údajů podle zákona o ochraně osobních údajů je:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Zápis do obchodního rejstříku
Číslo zápisu v obchodním rejstříku: HRA 115934
Rejstříkový soud: Amtsgericht München
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: privacy@personio.com

Přístupové protokoly ("protokoly serveru")

Při každém přístupu na tyto náborové webové stránky jsou automaticky shromažďovány obecné protokolové údaje, tzv. protokoly serveru. Tyto údaje jsou zpravidla pseudonymní, a proto neumožňují vyvozovat závěry o totožnosti jednotlivce. Bez těchto údajů by bylo v některých případech technicky nemožné dodat nebo zobrazit obsah softwaru. Kromě toho je zpracování těchto údajů naprosto nezbytné z bezpečnostních důvodů, zejména pro kontrolu přístupu, zadávání, přenosu a ukládání. Kromě toho mohou být tyto anonymní informace použity pro statistické účely a pro optimalizaci služeb a technologií. Kromě toho mohou být soubory protokolu zpětně kontrolovány a analyzovány v případě podezření na nezákonné použití softwaru. Právním základem je § 25 odst. 2 věta 2 TDDDG. Obecně se shromažďují údaje, jako je název domény webové stránky, webový prohlížeč a verze webového prohlížeče, operační systém, IP adresa a časové razítko přístupu k softwaru. Rozsah tohoto procesu protokolu nepřekračuje běžný rozsah protokolu žádného jiného webu na webu. Tyto přístupové protokoly jsou uchovávány po dobu až 7 dnů. Proti tomu není právo vznášet námitky.

Protokoly chyb

Takzvané chybové protokoly jsou generovány za účelem identifikace a opravy chyb. To je nezbytně nutné k tomu, abychom mohli co nejrychleji reagovat na případné problémy se zobrazováním a implementací obsahu (oprávněný zájem). Tyto údaje jsou zpravidla pseudonymní, a proto neumožňují vyvozovat závěry o totožnosti jednotlivce. Právním základem je § 25 odst. 2 věta 2 TDDDG. Pokud se zobrazí chybové hlášení, shromažďují se obecné údaje, jako je název domény webové stránky, webový prohlížeč a verze webového prohlížeče, operační systém, IP adresa a časové razítko při výskytu příslušného chybového hlášení a/nebo specifikace. Tyto chybové protokoly se uchovávají po dobu až 7 dnů. Proti tomu není právo vznášet námitky.

Používání souborů cookie

Na některých částech těchto náborových webových stránek se používají tzv. cookies. Jedná se o malé textové soubory, které se ukládají na zařízení, pomocí kterého přistupujete na tuto náborovou webovou stránku. Obecně platí, že soubory cookie slouží k zajištění bezpečného přístupu na webové stránky ("naprosto nezbytné"), k implementaci určitých funkcí, jako je standardní nastavení jazyka ("funkční"), ke zlepšení uživatelské zkušenosti nebo výkonu webových stránek ("výkon") nebo k umístění cílené reklamy ("marketing"). Na těchto náborových webových stránkách používáme obecně pouze soubory cookie, které jsou nezbytně nutné, funkční nebo související s výkonem, zejména pro implementaci určitých výchozích nastavení, jako je jazyk, pro identifikaci kanálu pro inzerci pracovních nabídek nebo pro analýzu výkonu pracovní nabídky, přes kterou se uživatel dostal na tuto náborovou webovou stránku. Používání cookies je naprosto nezbytné pro poskytování našich služeb, a tedy pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Doba uchovávání: až 1 měsíc nebo do konce relace prohlížeče Právo vznést námitku: Prostřednictvím nastavení svého prohlížeče můžete určit, zda povolujete nebo máte námitky proti používání souborů cookie. Vezměte prosím na vědomí, že deaktivace souborů cookie může mít za následek omezení nebo úplné zablokování funkcí této náborové webové stránky.

Práva subjektů údajů

Pokud společnost Personio SE & Co. KG jako správce zpracovává osobní údaje, máte jako subjekt údajů určitá práva podle kapitoly III obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) v závislosti na právním základu a účelu zpracování, zejména právo na přístup (článek 15 GDPR) a právo na opravu (článek 16 GDPR), výmaz (článek 17 GDPR), omezení zpracování (článek 18 GDPR) a přenositelnost údajů (článek 20 GDPR), jakož i právo vznést námitku (článek 21 GDPR). Pokud jsou osobní údaje zpracovávány s Vaším souhlasem, máte právo tento souhlas odvolat dle čl. 7 III GDPR. Chcete-li uplatnit svá práva jako subjektu údajů ve vztahu k údajům zpracovávaným za účelem provozování této náborové webové stránky, obraťte se prosím na pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti Personio SE & Co. KG (viz bod B).

Závěrečná ustanovení

Personio si vyhrazuje právo toto prohlášení o ochraně osobních údajů kdykoli upravit tak, aby bylo vždy v souladu s aktuálními právními požadavky, nebo aby se přizpůsobilo změnám v nabízených službách, například při zavádění nových služeb. V takovém případě se nové prohlášení o ochraně osobních údajů vztahuje na jakoukoli pozdější návštěvu této náborové webové stránky nebo na pozdější žádost o zaměstnání.